Centrum pomocy / Konferencja telefoniczna

Konferencja telefoniczna

Za pośrednictwem Systell Contact Center (SCC) możesz w prosty sposób stworzyć telefoniczną konferencję, dzięki której skontaktujesz się z wieloma osobami jednocześnie.

Konferencja jest możliwa do utworzenia dla użytkownika, który korzysta z centrali telefonicznej opartej o rozwiązania 3CX. Konferencję możesz stworzyć za pomocą opcji telefonu lub książki adresowej.

 

Jak stworzyć konferencję?

  1. Wykonaj połączenie na numer 700 i wykonaj polecenia przekazane przez IVR. Będziesz potrzebować numeru, który będzie identyfikował Twoją konferencję. Jest to numer, który będą wskazywać inni użytkownicy przy dołączaniu do konferencji.

Jak stworzyć konferencję z połączenia przychodzącego?

  1. Z okna telefonu odbierz połączenie przychodzące.
  2. Wykonaj transfer połączenia na numer 700*numer_konferencji#. Numer konferencji to numer, na którym zostanie utworzona konferencja.
  3. Wykonaj polecenia IVR.
  4. Jeżeli chcesz dołączyć do konferencji większą liczbę osób wystarczy, że przetransferujesz połączenia na numer 700*numer_konferencji#.
  5. Uwaga! Wykonanie transferu połączenia do konferencji nie jest jednoznaczne z Twoim dołączeniem się do konferencji. Abyś sam dołączył do pokoju konferencji musisz wykonać połączenie na numer 700*numer_konferencji#.

Jak stworzyć konferencję z połączenia wychodzącego?

  1. Z okna telefonu wykonaj połączenie wychodzące.
  2. Wykonaj transfer połączenia na numer 700*numer_konferencji# (’numer konferencji’ to numer, na którym zostanie utworzona konferencja).
Przykład: Jeżeli chcę utworzyć konferencję o numerze 210 i dołączyć do niej połączenie przychodzące:

  1. Odbieram połączenie.
  2. Klikam Transferuj na widoku telefonu.
  3. Wpisuję numer 700*210#
  4. Połączenie przychodzące zostało połączone z konferencją.

Jeżeli chcę dołączyć do tej samej konferencji inną osobę:

  1. Wykonuję połączenie wychodzące do osoby, którą chcę dołączyć do konferencji.
  2. Po odebraniu klikam przycisk Transferuj.
  3. Wpisuję numer 700*210#
  4. Połączenie zostało połączone z konferencją.

Jeżeli chcę dołączyć do stworzonej przez siebie konferencji po prostu wybieram w telefonie numer 700*210#.

Jeżeli chcesz by konferencja zawsze była tworzona z tym samym numerem możesz dodać odpowiedni numer do książki adresowej – wtedy tworzenie konferencji będzie jeszcze prostsze!

Czy artykuł był pomocny?